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Dans le corps d’un texte, il est préférable d’écrire en toutes lettres les mots désignant les titres de fonction. Il est cependant admis d’abréger ces noms dans certains écrits, comme un annuaire, un répertoire, une liste ou un document destiné à un public restreint habitué à ces abréviations.
Le tableau suivant présente une liste de titres de fonction courants et de leurs abréviations. Lorsqu’un titre de fonction n’est pas épicène, la forme féminine est indiquée à côté de la forme masculine. Si certaines des abréviations dérogent aux règles habituelles d’abrégement, la plupart y sont conformes, formées par la suppression des dernières lettres du mot après une consonne et avant une voyelle, et se terminant par un point abréviatif.
Les titres composés abrégés conservent généralement les espaces ou les signes de ponctuation qui existent entre leurs différents éléments (vice-président ou vice-présidente : v.-p.), mais sont aussi parfois présentés sous forme de sigles courants dans l’usage (président-directeur général ou présidente-directrice générale : PDG). Plus rarement, certaines abréviations sont formées par la suppression de lettres à l’intérieur du mot.
Il arrive qu’on trouve plus d’une abréviation pour certains titres de fonction. En principe, une abréviation doit être reconnaissable tout en étant le plus court possible, mais lorsqu’une forme courte risque de ne pas être reconnue ou d’être confondue avec une autre abréviation, la forme plus longue peut être privilégiée.
Compléments :
Abréviations d’appellations d’emploi (Listes d’abréviations)
Règles de l’abréviation (10 articles)
Titre de fonction |
Abréviation |
adjoint administratif, adjointe administrative |
adj. (adjt, adjte) admin. |
administrateur, administratrice |
adm., admin. |
ambassadeur, ambassadrice |
ambass. |
associé, associée |
assoc. |
chargé de projet, chargée de projet |
ch. de pr. |
chef de service |
ch. de serv. |
collaborateur, collaboratrice |
coll., collab. |
commissaire |
commiss. |
conseiller, conseillère |
cons. |
coordonnateur, coordonnatrice |
coord., coordonn. |
député, députée |
dép. |
directeur, directrice |
dir. |
directeur général, directrice générale |
DG |
directeur général adjoint, |
DGA |
gérant, gérante |
gér. |
gestionnaire |
gest. |
gouverneur, gouverneure |
gouv. |
haut-commissaire, haute-commissaire |
ht-commiss., hte-commiss. |
lieutenant-gouverneur, |
lieut.-gouv. |
ministre |
min. |
porte-parole |
p.-par. |
premier ministre, première ministre |
prem. min. |
président, présidente |
prés. |
président-directeur général, |
PDG, P.-D. G., pdg, p.-d. g. |
recteur, rectrice |
rect. |
représentant, représentante |
représ. |
responsable |
resp. |
scrutateur, scrutatrice |
scrut. |
secouriste |
secour. |
sénateur, sénatrice |
sén. |
sous-gouverneur, sous-gouverneure |
ss-gouv. |
sous-ministre |
ss-min. |
superviseur, superviseuse |
superv., supervis. |
vérificateur général, vérificatrice générale |
vérif. gén. |
vice-premier ministre, |
v.-prem. min. |
vice-président, vice-présidente |
v.-p. |
Article mis à jour en 2019
Date de la dernière actualisation de la BDL : mars 2021
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