Lieu et date dans la lettre
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Les articles de la Banque de dépannage linguistique (BDL) traitant de la lettre et du courriel ont été mis à jour en 2022. Certains proposent de nouvelles façons de faire, qui peuvent différer de ce qui est présenté dans la septième édition du Français au bureau. En cas de disparité entre les contenus, celui de la BDL prévaut.
Toujours placés sur la première ligne sous l’Selon les rectifications de l’orthographe, on peut aussi écrire : entête., le lieu et la date d’envoi sont des renseignements essentiels dans une lettre administrative, puisqu’ils permettent de la situer dans l’espace et le temps. Dans la lettre à deux alignements, ils figurent dans le coin supérieur droit du document, alignés avec la signature. Dans celle à un alignement, ils figurent à gauche.
Présentation du lieu et de la date d’envoi
Le lieu et la date sont séparés par une virgule, la date est précédée du déterminant défini le, le nom du mois ne prend pas de majuscule et il n’y a pas de point après l’indication de l’année. Ces mentions ne sont pas abrégées.
- Trois-Rivières, le 16 décembre 2022 (et non : Trois-Rivières, 2022‑12-16)
- Montréal, le 9 janvier 2022 (et non : Mtl, 9 janvier 2022)
- Mont-Saint-Hilaire, le 18 janvier 2022 (et non : Mont-Saint-Hilaire, le 18 janv. 2022)
Dans les cas où un en-tête comporte plusieurs adresses et plusieurs villes, la mention du lieu précise d’où la lettre a été expédiée.
On inscrit toujours le nom du lieu avec la date d’envoi même si l’en-tête comporte une seule adresse, ou si la Désignation attribuée à une personne physique ou morale, ou à une réalité abstraite ou concrète. Peut être un nom propre (Office québécois de la langue française) ou un nom commun (professeur titulaire). de l’entreprise ou de l’organisme comprend le nom du lieu.
Jour de la semaine devant la date
En principe, on n’indique pas le nom du jour de la semaine devant la date. Dans certains contextes (programme, calendrier d’activités, travail scolaire, par exemple), on peut l’indiquer de la façon suivante, sans virgule : Lundi 28 février 2022. Dans un texte suivi, on met un déterminant défini devant le jour de la semaine et non devant la date : Vous êtes convoqué à une entrevue le jeudi 6 janvier 2022 (et non : … jeudi le 6 janvier).