Vocabulaire des réunions : termes déconseillés et solutions de remplacement

Vous trouverez ci-dessous des termes et des expressions qui sont considérés comme des écarts à la norme, le plus souvent en raison de l’influence de l’anglais, et pour lesquels un ou des équivalents français sont proposés.

Écarts à la norme et solutions de remplacement
Forme déconseillée	Équivalent proposé
Agenda Mettre à l’agenda L’agenda de la réunion	Ordre du jour Mettre à l’ordre du jour L’ordre du jour de la réunion
Assemblée L’assemblée est levée. Assemblée régulière Assemblée, séance spéciale	La séance est levée. Assemblée ordinaire Assemblée, séance extraordinaire
À l’effet que Un règlement à l’effet que	Un règlement selon lequel, voulant que
Bureau des directeurs	Conseil d’administration
Céduler une réunion	Prévoir, fixer une réunion
Item Ajouter un item à l’ordre du jour	Ajouter une question, un point, un sujet à l’ordre du jour
Meeting	Réunion
Minutes Le livre des minutes Les minutes d’une séance, d’une réunion Inscrire dans les minutes	Le registre des procès-verbaux, le livre des délibérations Le compte rendu, le procès-verbal d’une séance, d’une réunion Inscrire au procès-verbal
Ordre, hors d’ordre Question d’ordre Question hors d’ordre Être hors d’ordre	Question relative au règlement; question sur un point de règlement; question invoquant le règlement Question irrecevable Présenter une proposition non recevable; poser une question irrecevable; ne pas avoir la parole
Passer un règlement	Adopter, voter, prendre un règlement
Prendre le vote	Passer, procéder au vote; mettre aux voix
Référer une question à un comité	Renvoyer, soumettre une question à un comité
Seconder une proposition	Appuyer une proposition
Secondeur	Second proposeur, seconde proposeuse; coproposant, coproposante
Soulever un point d’ordre	Invoquer un règlement; faire appel à un règlement; en appeler d’un règlement
Sur un comité Être sur un comité Siéger sur le conseil d’administration	Faire partie, être membre d’un comité, siéger à un comité Siéger au conseil d’administration
Varia	Questions diverses, divers, affaires diverses, sujets divers, autres sujets, autres questions

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