Le document envoyé par télécopie s’accompagne habituellement d’un bordereau sur lequel figurent les renseignements utiles à l’acheminement. On y trouve notamment le nom de la personne à qui est destiné le message (le ou la destinataire) et le nom de celle qui l’envoie.

La personne qui envoie la télécopie est l’expéditeur ou l’expéditrice. Le bordereau de transmission marquera explicitement cette double possibilité en présentant les deux formes. Pour ce qui est du ou de la destinataire, une seule mention suffit puisque destinataire est un nom épicène.

Exemple :