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La rédaction et la communication
Féminisation et rédaction épicène > Exemples de textes féminisés



Lettre

 

Peu importe le contenu, l’objet, le ou la destinataire, la lettre comporte des éléments qui se prêtent à la rédaction épicène. Ces éléments sont : la vedette, l’appel, la salutation et la signature.

 

La vedette contient les renseignements relatifs au destinataire : nom, fonction, entreprise et adresse postale. Un titre de civilité, qui ne s’abrège pas dans ce contexte, précède le nom de la personne : Monsieur, Madame, Docteur, Docteure ou Maître. Si l’on choisit d’ajouter, à la ligne suivante, le titre de fonction, il faut veiller à employer la forme appropriée. Par exemple :

 

Madame Catherine Lajoie

Adjointe administrative

Direction des ressources humaines

Entreprise Verbor

343, avenue des Pins

Montréal (Québec)  J9L 8H3

 

Maître Esther Paré

Avocate-conseil

Paré, Chabot et Associés

798, rue Labbé

Québec (Québec)  G8T 5P2

 

 

L’appel reprend habituellement le titre de civilité. On peut y ajouter le titre de fonction officiel de la personne. Dans une correspondance à caractère plus familier, d’autres formules sont possibles. Enfin, dans une lettre circulaire, qui s’adresse nécessairement à plusieurs personnes, l’appel peut prendre d’autres formes.

 

Docteure,

Maître,

Monsieur,

Madame la Juge,

Monsieur le Ministre,

Chère amie,

Chère collègue,

Cher client, chère cliente,

Chers clients et clientes,

 

 

On utilise dans la salutation, qui précède immédiatement la signature, la même formule que dans l’appel. On peut écrire par exemple :

 

Agréez, Docteure, l’expression de mon profond respect.

Je vous prie de croire, Madame la Juge, à l’assurance de ma considération distinguée.

Veuillez recevoir, chers clients et clientes, nos plus cordiales salutations.

 

 

La personne qui écrit et signe la lettre indique habituellement son titre de fonction ou son appellation d’emploi. Ces éléments doivent respecter la formation des noms féminins le cas échéant. On aura par exemple :

 

Hélène Chamberland

Hélène Chamberland

Évaluatrice des projets

 

La directrice des communications,

Nicole Dupuis

Nicole Dupuis

 

Sandrine Allard

Sandrine Allard

Comptable agréée

 

 

Exemples de lettres

 

 

 

Association Soleil

1459, rue Thivierge

Québec (Québec) G1R 2C2

 

 

 

Québec, le 24 janvier 2016

 

 

Chère collaboratrice,

Cher collaborateur,

 

Au nom du conseil d’administration et des membres de l’Association Soleil, je vous remercie bien sincèrement de la collaboration si enthousiaste et si efficace que vous avez apportée à notre campagne de souscription. C’est grâce à vos généreux efforts qu’elle a atteint, et même dépassé, les objectifs fixés.

 

L’action de l’Association Soleil repose, vous l’avez compris, sur l’engagement actif de dizaines, voire de centaines de bénévoles qui ont foi en sa mission. Les nombreuses personnes que l’Association sera en mesure d’aider cette année encore vous en seront longtemps reconnaissantes.

 

Espérant pouvoir compter à nouveau l’année prochaine sur votre si précieuse disponibilité, je vous prie d’agréer, chère collaboratrice, cher collaborateur, mes salutations distinguées.

 

 

 

La directrice générale,

 

Marie Simard

 

Marie Simard

 

 

 

 

 

Montréal, le 3 octobre 2016

 

 

Maître Josée Laplante

Avocate-conseil

Laplante, Larivière, Laroche et Lavigne

Bureau 237

31345, boulevard Rochebelle

Montréal (Québec)  H2Y 6U7

 

 

 

Objet : Satisfaction à l’égard de vos services

 

 

Maître,

 

Nous avons le plaisir de vous faire part de notre grande satisfaction pour les services que vous nous offrez en matière fiscale.

 

Vos multiples interventions lors de nos transactions internationales nous ont permis d’optimiser notre gestion et d’atteindre nos objectifs commerciaux. Vous nous avez toujours fourni la solution fiscale adaptée à nos besoins avec une grande célérité et beaucoup de professionnalisme.

 

Nous vous prions d’agréer, Maître, l’expression de nos sentiments distingués.

 

 

La présidente-directrice générale,

 

Michelle Lajoie

 

Michelle Lajoie

 

 

 

 

 

 

Québec, le 28 octobre 2016

 

 

Madame Monique Paiement

Directrice des services comptables

Imprimerie Univers

18904, rue Notre-Dame

Lévis (Québec)  G6V 4A4

 

 

N/Réf. : ABC-123

 

Objet : Réclamation pour erreur de facturation

 

Madame,

 

L’examen de votre facture datée du 14 octobre dernier, dont le numéro est 05J23, nous a indiqué que le montant qui y figure est erroné (voir copie ci-jointe). La facture fait abstraction de la remise sur quantité de 10 % qui devait nous être consentie.

 

Si vous désirez obtenir des renseignements supplémentaires à ce propos, n’hésitez pas à communiquer avec la responsable de la comptabilité, Mme Nicole Labelle, au 418 646-1234.

 

Nous vous remercions à l’avance de nous faire parvenir une facture corrigée; nous la réglerons dès réception.

 

Nous vous prions d’agréer, Madame, nos salutations distinguées.

 

 

La chef du Service

des ressources matérielles,


Micheline Lagarde

 

Micheline Lagarde

 

 

p. j. Facture erronée

 

 

 

 

 

 

Chicoutimi, le 14 janvier 2016

 

 

Madame Marie Roussel

Professeure agrégée

Département des sciences de l’éducation

Université du Québec à Rimouski

300, allée des Ursulines
Rimouski (Québec)  G5L 3A1

 

 

Objet : Invitation au IVe Colloque international de mathématiques

 

 

Chère collègue,

 

Vous êtes cordialement invitée à participer au IVColloque international de mathématiques qui se tiendra les 6 et 7 octobre 2016 au Centre des congrès de Laval.

 

Le thème retenu pour ce colloque est « Mathématiques et génie ». Nous y traiterons de l’incidence de l’informatique sur l’enseignement des mathématiques dans la formation des ingénieurs. Comme vous êtes spécialiste en didactique de l’informatique, nous vous serions reconnaissants si vous acceptiez d’animer une table ronde sur ce thème.

 

Nous vous saurions gré de bien vouloir confirmer votre participation d’ici au 15 février 2016 et nous comptons sur votre participation pour le succès de ce colloque.

 

Veuillez recevoir, chère collègue, nos salutations distinguées.

 

 

 

Guylaine Meunier

Guylaine Meunier

Professeure adjointe

 

 

 

 

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Date de la dernière actualisation de la BDL : novembre 2018

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