Un courriel peut parfois contenir un ou plusieurs fichiers. On parle alors de fichiers joints (en évitant les calques de l’anglais fichier attaché ou attachement). Lorsque le texte du fichier à joindre est très court, il est préférable d’intégrer son contenu au texte du courriel. Il faut éviter d’envoyer des fichiers trop volumineux; on peut, le cas échéant, compresser leurs données, ce qui diminue la durée de transmission (ou encore les verser dans un espace partagé dans Internet).

La présence d’un fichier joint est mentionnée dans le corps du message.

Exemples :

- Vous trouverez joint au présent courriel l’ordre du jour de la rencontre.

- Vous trouverez ci-joint la lettre révisée.

Lorsque certains documents joints au courriel comportent une section Signature, il est préférable de ne pas y insérer de signature manuscrite numérisée, en raison des risques importants de manipulation. Dans ce cas, il est permis d’ajouter une note dans l’espace réservé à la signature mentionnant que l’original a été signé.

Exemple :

14.   Clôture de la séance

       La séance se termine à 17 h.

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