Les locutions ci-joint, ci-inclus et ci-annexé peuvent être variables ou invariables, selon qu'elles sont adjectifs ou adverbes. Leur position dans la phrase aide à déterminer leur classe.

Ces locutions sont adverbiales, donc invariables, dans deux cas : 1^º lorsqu’elles sont placées au début d’une phrase; 2^º lorsqu’elles précèdent, dans le corps de la phrase, un nom sans déterminant, habituellement le nom copie. Dans ces emplois, on pourrait remplacer ces locutions par ci-contre, ci-après, ci-dessous. C’est le côté adverbial, exprimé par ci-, qui prévaut. Dans les deux cas, il est inutile de placer l’adverbe entre virgules.

Exemples :

- Ci-joint les photocopies promises.
- Ci-inclus la documentation pertinente.

- Vous trouverez ci-annexé copie du rapport.

De plus, lorsque ces locutions sont adverbiales, elles peuvent aussi être séparées du verbe par un nom complément direct.

Exemples :

- La note dont vous trouverez copie ci-inclus a été envoyée à tout le personnel. (Cela équivaut à dont vous trouverez ci-inclus copie, où le nom copie est complément direct.)

- Les contrats, dont nous vous remettons deux copies ci-joint, seront signés demain. (Cela équivaut à dont nous vous remettons ci-joint deux copies, où le nom copies est complément direct.)

Par contre, ces locutions sont adjectivales, donc variables en genre et en nombre, quand elles qualifient un nom, soit en fonction épithète, soit en fonction attribut de l’objet. C’est alors le côté adjectival de la locution, exprimé par -joint, -inclus, -annexé, qui domine.

Exemples :

- Les notes ci-jointes vous seront utiles.

- Veuillez remplir les formulaires ci-annexés.

- Les pièces que vous trouverez ci-incluses doivent nous être retournées.

Enfin, lorsque ci-joint, ci-inclus ou ci-annexé sont placés dans le corps d'une phrase, devant un nom précédé d'un déterminant, ils sont, au choix, variables ou invariables, puisqu’on peut mettre l’accent sur le côté adverbial de la locution ou sur son côté adjectival.

Exemples :

- Je vous transmets ci-joint (ou ci-jointes) deux copies du projet.
- Veuillez trouver ci-annexé (ou ci-annexée) ma demande d'emploi.

- Vous trouverez ci-inclus (ou ci-incluse) la liste de nos publications.

Notons que l’on doit éviter d’employer l’anglicisme ci-attaché.

Pour en savoir davantage, vous pouvez consulter l’article Tableau-synthèse : participe passé sans auxiliaire.