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Copie conforme

 

La mention Copie conforme, qui figure sous les initiales d’identification et les pièces jointes, contre la marge de gauche, indique au ou à la destinataire qu’une copie de la lettre originale a été envoyée à d’autres personnes. On peut écrire en toutes lettres Copie conforme (mention qui est toujours au singulier, qui comprend une majuscule initiale et qui est suivie d’un deux-points), employer l’abréviation courante c. c. (en minuscules, non suivie d’un deux-points) ou encore le sigle CC (en majuscules, sans points mais suivi d’un deux-points). Il est par ailleurs inutile de préciser le mode d’acheminement (par courriel, par télécopie, etc.) de la copie conforme.

 

Exemples :

 

Copie conforme : M. Pierre Brillant

 

c. c. M. Pierre Brillant

 

CC : M. Pierre Brillant

 

 

Le nom de la ou des personnes peut être accompagné de leur titre ou de leur fonction, du nom du service auquel elles sont rattachées ou encore du nom de l’organisme ou de la société où elles travaillent.

 

Exemples :

 

Copie conforme : M. Pierre Brillant, directeur des finances

 

c. c. M. Pierre Brillant, directeur des finances

 

c. c. M. Pierre Brillant, ministère des Finances

 

CC : M. Pierre Brillant, Transition énergétique Québec

 

 

Quand on envoie une copie de la lettre à plusieurs personnes, on peut inscrire les noms en ordre alphabétique, sans nécessairement mentionner les femmes en premier, ou selon un ordre hiérarchique.

 

Exemples :

 

c. c. Mme Maria Papadopoulos

M. Gaston Simard

Mme Huguette Tremblay

(ordre alphabétique)

 

CC : Mme Huguette Tremblay

Mme Maria Papadopoulos

M. Gaston Simard

(ordre hiérarchique)

 

 

Le nom des personnes de l’extérieur figure cependant avant celui des personnes de l’intérieur.

 

Exemples :

 

c. c. M. Carl Paré, ministère des Finances

M. Claude Arbour, Office québécois de la langue française

(le nom de la personne de l’extérieur figure en premier lieu)

 

 

On peut aussi faire parvenir une copie conforme à un groupe sans spécifier le nom des personnes qui le composent.

 

Exemples :

 

Copie conforme : Adjointes administratives

Copie conforme : Membres du comité de rédaction

 

 

Pour des raisons d’uniformité dans la présentation d’une même lettre, si l’on écrit Pièce jointe en toutes lettres, on écrira Copie conforme en toutes lettres. De même, si l’on utilise l’abréviation p. j. (ou le sigle PJ), on utilisera également l’abréviation c. c. (ou le sigle CC).

 

 

Compléments :

 

Point abréviatif dans les sigles (Les sigles)

Transmission confidentielle (Lettre)

 

 

Article mis à jour en 2018

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Date de la dernière actualisation de la BDL : mai 2019

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