Banque de dépannage linguistique - Deux-points en rédaction administrative ou technique

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La ponctuation
Les signes de ponctuation > Deux-points

Deux-points en rédaction administrative ou technique

Le deux-points est employé dans certains contextes qui relèvent de la rédaction administrative ou technique.

On le trouve par exemple après des termes comme avis, note, remarque, etc. L’énoncé qui suit le deux-points commence alors habituellement par la majuscule.

Exemples :

- Avis : Les téléphones cellulaires sont interdits dans cette salle.

- Remarque : Ce produit peut contenir des traces d’arachides.

- Avertissement : La fumée du tabac peut causer le cancer du poumon.

Dans une lettre, la mention Objet doit être suivie d'un deux-points, puis d'une majuscule (assimilée à une majuscule de position). Il en est de même pour les mentions Copie conforme et Pièce jointe, si on les écrit en toutes lettres.

Exemples :

- Objet : Réponse à une offre d'emploi

- Copie conforme : Membres du comité de rédaction

- Pièce jointe : Curriculum vitæ

Dans une note de service, les mentions Destinataire, Date, etc., sont également suivies d’un deux-points et d'une majuscule (assimilée à une majuscule de position).

Exemples :

‑ DESTINATAIRE :	Le personnel du Service des communications
‑ DATE :	Le 16 mai 2015

Dans un formulaire, les têtes de rubriques ou de colonnes ne sont généralement pas suivies d'un deux-points. Cependant, si cette ponctuation s’avère nécessaire, il faut l’appliquer systématiquement.

Le deux-points (tout comme le chevron double fermant, le chevron simple fermant et la barre oblique) peut être utilisé dans un fil d’Ariane, c’est-à-dire dans une suite de liens hiérarchiques dont chacun représente une subdivision d’une carte d’un site Web.

Exemple :

- Sur le site Web de l’Office québécois de la langue française, vous trouverez l’information demandée dans le menu du haut : Ressources : Testez vos connaissances : Textes à trous.

Dans ces contextes, comme dans tous les autres, le deux-points est précédé et suivi d’un espacement.

Pour en savoir davantage sur la note ou sur la mention Objet, vous pouvez consulter les articles Note et Objet. Pour en savoir plus sur le deux-points, vous pouvez consulter, entre autres, l’article Deux-points : généralités.