Banque de dépannage linguistique - Unité administrative et nom d'entreprise

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Rédaction administrative et commerciale > Correspondance > Adressage > Adresse et renseignements divers

Unité administrative et nom d'entreprise

Le présent article traite principalement de l’écriture de l’adresse. Son contenu n’est pas exclusivement valable pour une enveloppe; il s’applique aussi à une adresse écrite dans un formulaire, une carte d’invitation, un curriculum vitæ, une lettre, etc. En ce qui a précisément trait à la lettre, il faut savoir que les éléments de sa vedette sont identiques à ceux d’une suscription, soit, justement, au nom et à l’adresse du ou de la destinataire sur une enveloppe.

Unité administrative

On peut spécifier, si on le juge utile, le nom de l’unité administrative dans laquelle travaille le ou la destinataire de l’envoi. Si on a précisé la fonction de la personne à qui on s’adresse et que cette fonction inclut une partie du nom d’une unité administrative (c’est souvent le cas lorsqu’une personne occupe un poste de cadre), cette spécification devient superflue.

Exemples :

Madame Denise Sansfaçon

Agente de recherche

Direction des ressources financières

Monsieur Laurent Masson

Directeur de l’infrastructure technologique

et non

Monsieur Laurent Masson

Directeur

Direction de l’infrastructure technologique

Nom de l’entreprise ou de l’organisme

Le nom de l’entreprise ou de l’organisme où travaille le ou la destinataire figure sous la mention de l’unité administrative, si cette dernière est spécifiée; sinon, il figure sous le nom ou la fonction du ou de la destinataire.

Exemples :

Madame Léonie Poirier

Réviseuse linguistique

Direction des communications

Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et

de la Science

Monsieur Fabrice Contant

Historien

Société historique de Montréal

Madame Julianne Forest

Quincaillerie Saint-Étienne