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Le présent article traite principalement de l'écriture de l'adresse. Son contenu n’est pas exclusivement valable pour une enveloppe; il s’applique aussi à une adresse écrite dans un formulaire, une carte d’invitation, un curriculum vitæ, une lettre, etc. En ce qui a précisément trait à la lettre, il faut savoir que les éléments de sa vedette sont identiques à ceux d’une suscription, soit, justement, au nom et à l’adresse du ou de la destinataire sur une enveloppe.
Nom de l’immeuble
Certains immeubles ou ensembles immobiliers ont un nom qu’on peut mentionner dans l’adresse. Cette mention s’écrit alors au-dessus de la ligne où est indiqué le nom de la voie de communication.
Exemple :
Monsieur Albert Garneau
Agence de voyages Thalassa
Immeuble Cartier
750, rue Charest Ouest
Québec (Québec) G2B 3H2
Dans le cas d’un ensemble immobilier, la mention qui précise la partie de l’ensemble (tour, aile, bâtiment, etc.) et qui peut être accompagnée d’un numéro, d’une lettre ou d’un point cardinal suit, normalement, le nom de l’ensemble.
Exemples :
Monsieur Jacques Beaulieu
Agence de placement Éclairage
Complexe Saint-Laurent, aile 1 (et non pas 1, complexe Saint-Laurent)
[…]
Madame Johanne Laliberté
Boutique Artech
Laurier Québec, aile 2
[…]
Monsieur Gérald Deschamps
Société Innovatex
Complexe industriel du Nord, bloc A
[…]
Numéro d’étage
Si l'on doit préciser un numéro d’étage dans l’adresse, on le mentionne soit après le nom de l’immeuble, soit après le nom de la voie de communication s’il n’y a pas de nom d’immeuble, sur la même ligne que ceux-ci.
Exemples :
Monsieur Alexandro Carlos
Aubry, Bélanger et Associés
Tour de la Bourse, 15e étage
[…]
Madame Flora Lachance
Division des moyens d’évaluation
Direction de la dotation
Secrétariat de la fonction publique
Édifice Marie-Guyart, 1er étage, section B
[…]
Madame Liliane Paul
Société québécoise d’urbanisme
1980, rue des Érables, 8e étage
[…]
Si la place manque, on écrit le numéro d’étage sur la ligne précédente.
Exemple :
Monsieur Lucius Vaillancourt
Centre d’aide en français
Centre d’études collégiales du Marais
4e étage
1582, boulevard des Anciens-Combattants Ouest
[…]
Numéro de bureau
Si un numéro de bureau figure dans l’adresse, on l’écrit sur la même ligne que le nom de la voie de communication. S’il n’y a pas assez de place pour écrire le numéro de bureau à cet endroit, on l’écrit sur la ligne précédente de préférence en toutes lettres et, le cas échéant, à la suite du nom de l’immeuble, du numéro de porte ou du numéro d’étage.
Exemples :
Monsieur Djamel Mouallem
Groupe Sauvageau
3477, boulevard Saint-Philippe, bureau RC 100
[…]
Monsieur Hubert Delalande
Édifice Cyrille-Duquet
Porte B, 1er étage, bureau 1.12
1500D, rue Cyrille-Duquet
[…]
Date de la dernière actualisation de la BDL : mars 2021
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