Banque de dépannage linguistique - Renseignements divers précédant l'adresse

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Renseignements divers précédant l'adresse

Le présent article traite principalement de l’écriture de l’adresse. Son contenu n’est pas exclusivement valable pour une enveloppe; il s’applique aussi à une adresse écrite dans un formulaire, une carte d’invitation, un curriculum vitæ, une lettre, etc. En ce qui a précisément trait à la lettre, il faut savoir que les éléments de sa vedette sont identiques à ceux d’une suscription, soit, justement, au nom et à l’adresse du ou de la destinataire sur une enveloppe.

On peut ajouter divers renseignements à une suscription : le nom de l’unité administrative et de l’entreprise ou de l’organisme où le ou la destinataire travaille, le nom d’un immeuble, le numéro d’un étage, un numéro de case postale. Ces renseignements sont facultatifs, excepté le numéro de case postale dans le cas où l’envoi doit être livré dans un bureau de poste. Quand on inclut de tels renseignements dans la suscription (ou dans la vedette), on les présente du plus particulier au plus général (comme tous les autres éléments de l’adresse), au-dessus des éléments de l’adresse municipale. Les renseignements divers qui précèdent l’adresse peuvent occuper plusieurs lignes de la suscription. Pour en savoir davantage sur ces renseignements, vous pouvez consulter les articles Unité administrative et nom de l’entreprise, Immeuble, étage, bureau et Case postale.