Dans la section Notices par types de documents, la Banque de dépannage linguistique présente les règles essentielles auxquelles les références bibliographiques doivent se conformer. Chaque article de cette section propose des principes de base en matière de présentation des références bibliographiques lorsqu’il s’agit de livres, d’articles, de sites Web, de disques, de photographies, etc. Ces principes sont illustrés par des exemples réels, semi-fictifs ou fictifs. Pour les nombreux cas particuliers qui peuvent se présenter et qu’il est impossible de traiter dans la Banque, on consultera cependant avec profit un ouvrage spécialisé ou un protocole bibliographique plus complet.

La référence bibliographique, qu’elle soit de type traditionnel ou numérique, doit permettre au chercheur ou à la chercheuse de trouver facilement le document cité; il faut donc toujours fournir une information suffisante et la plus complète possible. Les renseignements nécessaires pour rédiger la notice bibliographique d’un document numérique proviennent du document lui-même et se trouvent généralement sur l’écran d’ouverture ou sur l’emballage, dans le cas des documents physiques.

Dans la référence du document numérique, il ne faut pas oublier que :

- le titre est toujours en italique;

- le sujet du document, le cas échéant, est inscrit à la place du titre et est en italique (que le document soit un courriel, un groupe de discussion, une entrevue, etc.);

- le type de support (en ligne, cédérom, logiciel, etc.) est inscrit entre crochets après le titre ou le sujet; notons que la mention [En ligne] est obligatoire même si la référence comporte une adresse URL;

- l’adresse URL ne doit pas, dans la mesure du possible, faire l’objet d’une coupure de ligne (s’il y a coupure, il faut idéalement que ce soit après un point, une barre oblique, un soulignement ou le signe =);

- la date de consultation est importante étant donné les modifications fréquentes des sites ou des pages Web, mais on peut l’omettre lorsqu’on fait référence à un site dans son ensemble ou lorsque la source n’est pas susceptible d’être modifiée régulièrement;

- la version des logiciels doit être indiquée si elle est connue.

Dans les documents Web et le courrier électronique, le soulignement indique les hyperliens. Dans les textes imprimés, il vaut mieux ne pas souligner les adresses Internet et les adresses électroniques.

Exemples :

Le petit Robert de la langue française 2011, version 3.4, [Cédérom], Paris, Dictionnaires Le Robert, c2011.

OFFICE QUÉBÉCOIS DE LA LANGUE FRANÇAISE. Le grand dictionnaire terminologique, [En ligne], 2013. [gdt.oqlf.gouv.qc.ca].

Voici un tableau récapitulatif du protocole de référence de documents numériques (cédérom, article extrait d’un cédérom, article extrait d’une banque de données sur cédérom, banque en ligne, logiciel, page d’accueil d’un site Web, courriel et groupe de discussion). Il faut noter l’emploi des parenthèses et des crochets, qu’on peut facilement confondre. Des exemples sont présentés dans la section Notices par types de documents. D’autres types de documents numériques sont également traités dans cette section.

Pour en savoir davantage, vous pouvez consulter les articles Bibliographie, Éléments de la notice bibliographique et Présentation auteur-date.