Une annexe est un document joint à un ouvrage et qui présente des tableaux, des commentaires, des figures ou tout autre renseignement complémentaire qui n’a pu être inséré dans le texte principal en raison de sa longueur; son insertion dans le texte aurait pu ralentir la lecture ou nuire à la compréhension.

L’annexe fait partie des pages annexes, qui sont numérotées en chiffres arabes, à la suite du texte principal, et ce, sans interruption. Elle se place après la dernière page du texte, avant les appendices, la bibliographie et l’index. S’il y en a plus d’une, elles sont présentées selon leur ordre de mention dans l’ouvrage – mention qui est obligatoire – et chacune est titrée et référencée en chiffres romains majuscules (annexe I, annexe II, etc.).

Lors de la mise en page, on dispose les titres d’annexe de la même façon que les titres de chapitre. Ainsi, si les titres de chapitre figurent sur des pages isolées, on fera de même pour les titres d’annexe. Par contre, si les titres de chapitre apparaissent en haut de la page, la présentation des titres d’annexe suit le même modèle.

Pour en savoir davantage, vous pouvez consulter les articles Généralités sur les pages annexes, Parties d’un ouvrage ou d’un document et Pagination.